Сессии Совета депутатов Апачинского сельского поселения Усть-Большерецкого муниципального района Камчатского края

                                                        Приложение

                                                                                         к Решению Собрания депутатов

                                                                                          Апачинского сельского поселения

                                                                                                         от  03 февраля  2014г  № 163

 ПОЛОЖЕНИЕ

«О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА МУНИЦИПАЛЬНЫХ

СЛУЖАЩИХ В  АДМИНИСТРАЦИИ АПАЧИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

                   Порядок ведения реестра муниципальных служащих в  Администрации Апачинского сельское поселение Усть – Большерецкого муниципального  района (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Камчатского края от 04.05.2008г.  № 58  «О муниципальной службе в Камчатском крае»,  Решение Собрания депутатов Апачинского сельского поселения от 09.07.2012 года № 92

 1.2. Реестр муниципальных служащих  Апачинского сельского поселения (далее - Реестр) представляет собой сводный перечень сведений о муниципальных служащих Администрации  Апачинского сельского поселения  (далее - органы местного самоуправления).

1.3. Реестр ведется в целях установления единой системы организации учета прохождения муниципальной службы в Администрации Апачинского сельского поселения, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, использования кадрового потенциала муниципальной службы в Администрации Апачинского сельского поселения

1.4. Реестр формируется в соответствии со штатными расписаниями в Администрации Апачинского сельского поселения  и на основании личных дел муниципальных служащих.

2. Формирование и ведение Реестра

2.1. Формирование и ведение Реестра осуществляет консультант   Администрации Апачинского сельского поселения  на основании сведений, полученных от муниципальных служащих Администрации  Апачинского сельского поселения .

2.2. Реестр формируется на бумажном носителе и в электронном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и состоит из следующих разделов:

а) муниципальные служащие Администрации Апачинского сельского поселения ;

б) архив реестра.

В раздел «Архив реестра» включаются сведения, исключенные из разделов Реестра, указанных в подпунктах а), б) данного пункта.

2.3. Реестр текущего года формируется не позднее 15 числа месяца, следующего за последним месяцем прошедшего квартала. Реестр предшествующего года формируется не позднее 1 марта текущего года.

2.4. Реестр предшествующего года на бумажном носителе, подписанный консультантом  Администрации, хранится в Администрации Апачинского сельского поселения  в течение 10 лет, после чего в установленном порядке передается в архив.

Консультант  Администрации ежегодно не позднее 1 марта представляет  главе  Апачинского сельского поселения аналитический материал о кадровом составе муниципальных служащих.

2.5. В целях формирования Реестра на основании сведений консультант Администрации в течение пяти рабочих дней формирует Реестр текущего года.

2.6. Основаниями для включения сведений в Реестр являются:

- поступление гражданина на муниципальную службу;

- увольнение муниципального служащего с муниципальной службы или прекращение трудового договора с муниципальным служащим по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;

- изменение персональных данных муниципального служащего.

2.7. Консультант  Администрации исключает сведения о муниципальном служащем, уволенном с муниципальной службы,  следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу суда из соответствующего раздела Реестра в день увольнения.

3. Защита персональных данных муниципальных служащих

3.1. Сведения, внесенные в Реестр, являются персональными данными муниципальных служащих.

3.2. Формирование, ведение Реестра, осуществляется с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами

3.3. Сведения из Реестра, оформленные  консультантом  Администрации в порядке, установленном действующим законодательством, в виде выписок и справок, являются официальными документами, удостоверяющими факт прохождения муниципальным служащим муниципальной службы и (или) факт увольнения с муниципальной службы в  Администрации  Апачинского сельского поселения.

3.4. Предоставление сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством для запросов лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.

                                                                                                                                                Приложение N1

               РЕЕСТР

МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ ДМИНИСТРАЦИИ

                                                                             АПАЧИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

по состоянию на ___________________________ год

    _________________               _____________                           _______________________

    Консультант                                     подпись                            расшифровка подписи

    Администрации

                                                                                                                                                      Приложение N 2

СВЕДЕНИЯ

О МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

АДМИНИСТРАЦИИ  АПАЧИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

по состоянию на _________________ год

___________________                ____________                                               ____________________

 Консультант                                   подпись                                                       расшифровка подписи                          

Администрации

                                                                                                                               Приложение N 3

СВЕДЕНИЯ

ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

 АДМИНИСТРАЦИИ АПАЧИНСКОГО  СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

                                        по состоянию на _________________ год

_________________      ______________                                                         _______________________

Консультант                         подпись                                                                        расшифровка подписи

    Администрации

                                                                                                                                                                                Приложение № 4

СВЕДЕНИЯО МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ, УВОЛЕННЫХ С МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ИЗ АДМИНИСТРАЦИИ АПАЧИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

по состоянию на _________________ год

________________________________                   ____________                  ______________________

Консультант  Администрации                                      подпись                          расшифровка подписи

                                                                                                                                                 Приложение N5

СВЕДЕНИЯ

О МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ

_____________________________________________________________,

(наименование органа местного самоуправления)

подлежащих исключению из Реестра муниципальных служащих

 Администрации Апачинского  сельского поселения)

по состоянию на _________________ год

                         (дата, месяц)

________________________________                    ________ __                 _________________________

Консультант      Администрации                                подпись                                расшифровка подписи